こんにちは。好きなことでゆるく働き、都心ミニマルライフを楽しむもふもふです。
私が会社員時代に学んだことの一つに、こういうものがあります。
ミスは仕組みで防げるし、継続も仕組みでつくれる
そのため、事業やブログ、投資、さらには「幸せな暮らし方」において、全てこの考え方が適用されています。
特に、私が事業で致命的なミスなく、幸せに継続できているのは、仕組みを整えたから。
今回は、「仕組み化のススメ。自分が毎回判断せねばならないことを、ひとつ省こう。」についてお伝えします。
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なんでも仕組み化して楽をしたい
私がなぜ仕組み化にこだわるかというと、楽に理想が実現できるからです。
ちなみに、エンジニアを生業とする友人と話す時は、この仕組み化への欲求がとにかく強いと感じます。
私も前職の広告制作現場では、この2点に集中しました。
- 個人依存のスキルが必要、という仕組みを極力排除
- 個人に依存しなくても自動で推進する、という仕組みをつくる
仕組み化でミス率は減った
たとえば、広告の制作でミスがでた場合、対策のメインはミス本人への教育ではありません。
対策は、その工程で個人判断だった校正チェックを義務化する、チーム内でダブルチェックをルール化する、などです。
個人の判断に委ねることを減らし、仕組みでカバーする
という施策で、実際に、私のチームのミス率は劇的に減りました。
ミス回避は、仕組みでつくろう
これは一例ですが、おそらくどんな会社でも、こういう取り組みはあちこちでされているのではないでしょうか。
特別でもなんでもない経験なのですが、こういった勘どころって、何をするにも役立ちます。
私の場合は、この経験が自分の事業でミス回避の仕組みをつくるときに、大いに役立ちました。
また、事業だけではなく、自分の幸せな暮らしをつくるためにも、仕組み化は有効でした。
自分の幸せな暮らしをつくる仕組み
たとえば、私は極力スーパーにいきたくないので、宅配で暮らしが成立するように仕組み化しました。
たとえば、私は服を選ぶのが面倒なので、日常着の制服化という仕組みにしました。
たとえば、私はSNSを楽しく続けるために、1日1回の予約投稿という仕組みにしました。
このように、自分が快適でいられる仕組みがあったからこそ、飽き性の私でも続いていることってけっこうあるんですよね。
身のまわりで、仕組み化できることはない?
あなたも、身のまわりのことで仕組み化できることはありませんか?
嫌なことを回避するための仕組みでもいいし、やりたいことを継続するためでも、ただ楽になるだけでもよいと思います。
自分が毎回判断せねばならないことを、ひとつ省く
というのがポイントです。
仕組み化は、暮らしをミニマルにします。ぜひやってみてくださいね。
まとめ
以上、「仕組み化のススメ。自分が毎回判断せねばならないことを、ひとつ省こう。」についてお伝えしました。
結論は、こちら。
- ミスは仕組みで防げるし、継続も仕組みでつくれる
- 自分が毎回判断せねばならないことを、ひとつ省こう
偉そうに言っていますが、私がどんな仕組みを試してもハマらないことが、ひとつだけあります。
それは、ダイエット。
レコーディングダイエットだけはちょっとうまくいきかけたんですが、やっぱり途中で挫折しました。
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健康でいるためにも、今後ここには注力しなければ…。
【関連】日常の制服化、ほんと楽になりました。ズボラな方はぜひ。